Un fichier CSV contient des valeurs et des séparateurs, pas nécessairement la présentation visible à l'écran. Une colonne monétaire doit garder sa devise même après l'import dans un tableur.
Méthode de rapprochement
Importez le fichier en choisissant explicitement le séparateur et le format numérique. Ajoutez une colonne devise si celle-ci figure seulement dans l'en-tête ou la documentation de l'export.
Vérification à effectuer
Testez quelques lignes connues avant de calculer un total. Vérifiez également que les identifiants longs restent du texte et que les zéros initiaux n'ont pas été supprimés.
Lecture des pièces
Le fichier brut reste la référence documentaire ; les formats appliqués au tableur servent uniquement à l'exploitation.
Mise en pratique
Les cellules qui ressemblent à des dates méritent aussi une vérification. Un identifiant contenant des tirets peut être converti automatiquement en date, tandis qu'une date étrangère peut inverser jour et mois. Importez d'abord les colonnes sensibles comme texte lorsque leur nature n'est pas certaine. Testez ensuite une opération dont le montant, la date et la référence sont connus. Si ces trois repères sont corrects, vous disposez d'un premier contrôle utile du paramétrage, à compléter sur les autres formats présents.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : une valeur « 1,250.50 » désigne 1 250,50 dans la convention retenue. Une lecture comme 1,25050 fausse le montant de 1 249,24950 unités ; l'import doit être corrigé.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Enregistrez les paramètres d'import utilisés pour reproduire le traitement au prochain export.
- Séparateur retenu
- Devise explicite
- Ligne témoin
Changer simplement le symbole de devise dans le tableur ne convertit pas les montants et ne répare pas un mauvais séparateur décimal.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.