Un export incomplet peut donner un total parfaitement cohérent en apparence. La première vérification concerne donc la période réellement couverte et les éventuelles limites de téléchargement.
Méthode de rapprochement
Sélectionnez les bornes du mois puis notez la première et la dernière opération présentes. Recherchez un filtre actif, une pagination ou un plafond de lignes susceptible de tronquer le fichier.
Vérification à effectuer
Comparez le nombre d'opérations exportées au compteur disponible dans l'interface, lorsqu'il existe. Si plusieurs fichiers sont nécessaires, documentez leurs bornes et leur ordre sans créer de chevauchement.
Lecture des pièces
Le contrôle de complétude précède toute analyse de commission, de ventes ou de variation mensuelle.
Mise en pratique
Un contrôle de couverture peut également comparer les jours représentés dans le fichier avec le calendrier de la période. Un jour absent n'est pas nécessairement un oubli : il peut n'y avoir eu aucune opération. La vérification devient utile lorsque le tableau de bord annonce une activité ce jour-là. Notez alors le nombre de lignes attendu et les filtres utilisés. Cette recherche ciblée permet d'identifier une limite d'export avant de lancer des calculs détaillés sur un ensemble incomplet.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : l'écran indique 340 opérations et le fichier en contient 250. Il manque 90 lignes à rechercher ; un total de 2 400 € calculé sur le fichier ne peut pas valider le mois.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Conservez une note de couverture avec le relevé et téléchargez les segments manquants.
- Bornes sélectionnées
- Nombre de lignes
- Pagination contrôlée
Une dernière ligne datée du 24 n'établit pas l'absence d'activité après cette date si l'export s'arrête à un plafond technique.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.