Lorsque le téléchargement mensuel n'est pas pratique, plusieurs exports courts peuvent reconstituer la période. Leur assemblage doit vérifier les doublons aux frontières des semaines.
Méthode de rapprochement
Définissez une convention de bornes et conservez l'identifiant de transaction. Empilez les fichiers dans une table de travail puis contrôlez les identifiants présents dans plusieurs segments.
Vérification à effectuer
Regardez particulièrement les opérations du dernier jour de chaque export. Une même date peut légitimement contenir plusieurs ventes ; seules les références identiques justifient une exclusion.
Lecture des pièces
La consolidation doit rester reproductible à partir des fichiers initiaux sans correction manuelle invisible.
Mise en pratique
Pour chaque fichier hebdomadaire, notez si les bornes sont inclusives ou exclusives lorsque l'outil le précise. Si cette information est absente, examinez une frontière connue contenant des opérations. Le résultat de ce test guidera les prochains téléchargements. Une table de couverture peut lister les fichiers, leurs bornes et le nombre de lignes retenues après dédoublonnage. Elle permet de reconstruire le mois sans se fier à l'ordre des fichiers dans le dossier ou à leur date de téléchargement.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : quatre fichiers contiennent 80, 75, 90 et 70 lignes, soit 315. Quinze références sont répétées aux frontières : le jeu consolidé comprend 300 opérations distinctes.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Archivez la liste des références exclues et contrôlez le total consolidé contre le récapitulatif disponible.
- Bornes hebdomadaires
- Identifiants communs
- Nombre final
Supprimer les dates répétées au lieu des identifiants détruit des opérations valides réalisées le même jour.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.