Un mois sans activité mérite une trace de contrôle. L'absence de fichier dans un dossier ne permet pas de distinguer un mois vide d'un téléchargement oublié.
Méthode de rapprochement
Vérifiez la période dans l'historique et recherchez d'éventuels frais, remboursements ou transferts même sans nouvelle vente. Conservez le relevé vide lorsqu'il existe ou une note datée du contrôle réalisé.
Vérification à effectuer
Comparez les soldes d'ouverture et de fermeture. Ils doivent être expliqués par les mouvements résiduels, même lorsque le compteur des ventes reste à zéro.
Lecture des pièces
Une trace explicite de non-activité facilite la revue annuelle et évite de demander plusieurs fois le même document.
Mise en pratique
Un mois sans nouvelle entrée peut malgré tout contenir un frais périodique, une correction ou le dénouement d'une ancienne demande. L'équation du solde reste donc pertinente. S'il n'existe aucun mouvement, indiquez explicitement que le solde d'ouverture est égal au solde de fermeture. Cette égalité ne prouve pas seule l'absence d'activité, mais elle complète la consultation de l'historique. La note de contrôle doit préciser la période et la source effectivement examinées, sans inventer un relevé qui n'existe pas.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : aucune vente nouvelle n'est enregistrée, mais un retrait de 120 € vide un ancien solde de 120 €. Le solde final vaut 0 €, avec une activité bancaire réelle.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Ajoutez le mois au registre des pièces reçues avec la mention du contrôle effectué.
- Période vérifiée
- Mouvements résiduels
- Solde final
Qualifier le mois de vide uniquement parce qu'aucune publication n'a eu lieu peut faire oublier des renouvellements ou ajustements.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.