Des intitulés comme total, net, earnings ou balance peuvent désigner des choses différentes. Un dictionnaire propre à chaque export réduit les interprétations improvisées.
Méthode de rapprochement
Pour chaque colonne utile, notez son libellé exact, sa devise, son signe et son niveau de détail. Ajoutez un exemple observé et la source expliquant sa signification lorsqu'elle existe.
Vérification à effectuer
Testez les relations entre colonnes sur quelques opérations. Ne baptisez pas automatiquement une colonne chiffre d'affaires : le contrat et le rôle de la plateforme doivent être examinés séparément.
Lecture des pièces
La définition des champs est une étape documentaire ; elle ne remplace pas l'analyse des conventions contractuelles applicables.
Mise en pratique
Le dictionnaire peut également préciser si une colonne contient une donnée source ou un résultat calculé par votre tableau. Cette distinction évite d'attribuer à la plateforme une définition que vous avez créée pour votre gestion. Lorsqu'un intitulé change, conservez l'ancienne définition avec sa période d'utilisation et validez la nouvelle sur un exemple. Les personnes qui relisent un ancien mois pourront alors comprendre ses colonnes sans appliquer rétrospectivement une interprétation introduite plusieurs mois plus tard.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : trois colonnes présentent 100, 18 et 82 unités. La relation 100 − 18 = 82 est vérifiée, mais elle ne suffit pas à qualifier juridiquement les trois montants.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Joignez ce dictionnaire aux exports transmis pour que leur lecture soit cohérente.
- Libellé original
- Définition documentée
- Relation testée
Une traduction intuitive du mot net peut confondre montant après commission, montant disponible et somme reçue en banque.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.