Le même mouvement bancaire peut être importé deux fois lors de téléchargements successifs. Avant de suspecter un double paiement, vérifiez si vous regardez deux copies de la même opération.
Méthode de rapprochement
Comparez les identifiants bancaires, le compte, la date et le montant. Conservez une colonne indiquant le fichier d'origine de chaque ligne afin de repérer les périodes qui se recouvrent.
Vérification à effectuer
Un montant identique n'est pas suffisant pour supprimer une ligne. Validez le doublon à partir d'une référence stable ou du relevé bancaire officiel, puis excluez seulement la copie du tableau de travail.
Lecture des pièces
La correction concerne la copie de travail ; elle ne nécessite aucune modification du relevé ou du fichier téléchargé d'origine.
Mise en pratique
Avant toute exclusion, ajoutez un indicateur de doublon présumé plutôt que de supprimer immédiatement la ligne. Filtrez ces candidats, comparez leurs sources et validez seulement les vrais doublons. La table de travail peut conserver une colonne inclure dans le total, ce qui rend le retrait réversible. Si une erreur est découverte plus tard, vous pourrez réintégrer la ligne concernée et retrouver sa provenance sans devoir télécharger de nouveau tous les relevés déjà utilisés pendant la préparation du mois.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : deux exports contiennent le virement B42 de 460 €. Le total importé affiche 920 € ; une seule opération existe au relevé. Exclure la copie ramène le total à 460 €.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Notez la règle de détection utilisée et conservez l'export brut pour pouvoir refaire le contrôle.
- Identifiant bancaire
- Fichier d'origine
- Relevé de contrôle
Effacer toutes les lignes ayant le même montant éliminerait aussi des virements distincts réellement reçus à des dates proches.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.