Une pièce présente dans le dossier n'est pas forcément utilisable. Une page manquante ou un montant coupé peut empêcher de justifier la transaction.
Méthode de rapprochement
Ouvrez le fichier et vérifiez les pages, la période, les références et les montants. Si un élément essentiel manque, recherchez une nouvelle copie auprès de la source plutôt que de le reconstituer de mémoire.
Vérification à effectuer
Conservez la version incomplète avec son statut jusqu'à réception d'une copie exploitable. Une capture peut aider à comprendre l'incident, mais sa portée documentaire doit rester clairement décrite.
Lecture des pièces
La qualité documentaire se vérifie à l'ouverture du fichier, pas uniquement à la présence de son nom dans un dossier.
Exemple chiffré fictif
Exemple fictif : un document de trois pages ne contient que les deux premières. Elles totalisent 800 €, alors que le récapitulatif annonce 1 050 € ; les 250 € restants nécessitent la page absente.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Mettez à jour l'inventaire des pièces après contrôle de la nouvelle copie.
- Pages vérifiées
- Éléments lisibles
- Copie demandée
Saisir un montant supposé pour obtenir le total attendu remplace une preuve manquante par une hypothèse invisible.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.