Des personnes ont participé ponctuellement à votre organisation et disposent peut-être encore de liens ou d'invitations. Réexaminer les partages en fonction des rôles actuels.
Préparer la décision
Parcourez les espaces que vous administrez et relevez les membres, les liens actifs et les droits accordés. Demandez aux interlocuteurs concernés si leur accès reste nécessaire, puis ajustez les autorisations dont vous avez la maîtrise et conservez un relevé des changements.
Le point à vérifier
Une revue des accès porte aussi sur les liens anciens qui ne montrent pas forcément un nom de destinataire. Examinez les options disponibles dans chaque outil que vous contrôlez. Lorsque vous retirez un droit, vérifiez que la tâche correspondante a été terminée ou reprise. Le nettoyage des partages doit réduire les accès devenus inutiles sans supprimer l'information dont une personne encore chargée du suivi a besoin. Si un accès vous semble inconnu, recherchez son origine avant toute décision et demandez au cabinet s’il correspond à un membre encore actif de son équipe.
Cas illustratif
Un créateur retire les droits d'une ancienne assistante tout en préservant l'accès du cabinet au dossier utilisé quotidiennement.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Planifier une revue des accès après chaque changement d'intervenant.
- Réexaminer les partages en fonction des rôles actuels
- Planifier une revue des accès après chaque changement d'intervenant
- Conserver la réponse et les modalités convenues
Supprimer indistinctement tous les partages et interrompre le fonctionnement de personnes encore chargées d'une tâche.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.