Un lien de partage peut être accessible à une personne inattendue si ses paramètres sont mal compris. Contrôler qui pourra consulter les documents que vous transmettez.
Préparer la décision
Choisissez les destinataires à partir des coordonnées confirmées par le cabinet et inspectez les droits accordés avant l'envoi. Privilégiez les options d'accès adaptées au besoin et vérifiez ensuite la liste des personnes autorisées dans l'outil que vous utilisez.
Le point à vérifier
Les paramètres de partage peuvent distinguer consultation, modification et redistribution. Choisissez seulement les possibilités utiles au travail demandé et demandez de l'aide si l'interface reste ambiguë. Vérifiez particulièrement les dossiers héritant de droits définis ailleurs. Une pièce ajoutée à un espace ancien peut devenir visible à ses membres sans nouvelle invitation. Le contrôle doit donc porter sur l'espace d'arrivée, pas seulement sur le message d'envoi. Contrôlez également l’adresse saisie automatiquement : deux contacts portant un nom proche ne doivent pas conduire au partage du dossier avec la mauvaise personne.
Cas illustratif
Une créatrice constate qu'un ancien collaborateur figure encore parmi les membres d'un dossier et corrige le partage avant d'y déposer des pièces.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Relire les destinataires et les droits immédiatement avant le partage.
- Contrôler qui pourra consulter les documents que vous transmettez
- Relire les destinataires et les droits immédiatement avant le partage
- Conserver la réponse et les modalités convenues
Supposer qu'un lien difficile à deviner suffit à limiter l'accès aux personnes prévues.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.