Attribuez à chaque réunion une décision ou un problème à résoudre.
Partir du besoin observé
Pour chaque échange, notez le temps de préparation, la durée et la décision obtenue. Certaines questions peuvent être réunies dans un point unique ou résolues avec une demande écrite précise. Maintenez les échanges qui débloquent effectivement un travail ou clarifient une décision importante.
Décider, puis vérifier
Envoyez les éléments utiles avant le point et rassemblez les questions qui concernent le même projet.
Comparez le temps total, préparation comprise, aux échanges remplacés. Une réunion courte peut être utile si elle évite de nombreuses clarifications ultérieures.
Cas fictif : réunions
Cas fictif : quatre réunions de trente minutes mobilisent deux heures. Les remplacer par deux points de vingt minutes et vingt minutes de préparation réduit le total à une heure, soit une heure libérée.
Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.Votre prochaine action
Donner un objectif et une durée au prochain point.
- Donner un objectif et une durée au prochain point.
- Définir les frais de coordination directe et sa période de référence.
- Noter les décisions obtenues par temps de coordination.
Réduire la durée sans clarifier l’objectif peut simplement déplacer les échanges vers une longue suite de messages.
Sources et méthode
Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.
Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.