On en parle ↗
Accueil /Budget & trésorerie

Budgéter une assistance administrative

Choisissez une tâche répétée avec un début et une fin observables.

Le point à retenir

Choisissez une tâche répétée avec un début et une fin observables.

Partir du besoin observé

Décrivez les tâches répétitives, leur fréquence et les éléments à transmettre. Commencez par un périmètre observable dont vous pouvez vérifier l’achèvement. Évaluez le temps de préparation nécessaire pour déléguer correctement avant de conclure que toutes les heures facturées sont des heures économisées.

Décider, puis vérifier

Préparez les documents nécessaires et un exemple terminé pour rendre la mission d’essai facile à évaluer.

Mesurez votre temps restant après délégation. Si la transmission demande presque autant de temps que la tâche, simplifiez le processus ou choisissez un périmètre plus adapté.

EXEMPLE ILLUSTRATIF

Cas fictif : assistance

Cas fictif : une tâche exige quatre heures par mois. La délégation à 90 € demande une heure de préparation et trente minutes de contrôle ; elle libère deux heures trente, soit 36 € par heure libérée.

Situation fictive. Les hypothèses ne constituent pas des moyennes sectorielles.

Votre prochaine action

Choisir une tâche répétitive pour une mission d’essai.

  • Choisir une tâche répétitive pour une mission d’essai.
  • Définir le budget du test d’assistance et sa période de référence.
  • Noter le temps net consacré aux tâches après délégation.
Le point de vigilance

Assimiler toutes les heures du prestataire à des heures économisées ignore votre travail de coordination.

Sources et méthode

Fiche de méthode pratique rédigée par Compta Spot : organisation et exemples illustratifs, sans affirmation d’une obligation fiscale propre à votre dossier.

Les contrats de plateforme et votre situation déterminent le traitement applicable. Notre méthode éditoriale.

LE PREMIER PAS EST SIMPLE

Un point à éclaircir ?

Votre situation n’a pas besoin d’être parfaite pour en parler.

Me faire rappeler ↗

Pour continuer